Portefeuillebenadering
Een corporatie of beheerder heeft niet één dak, maar tientallen. Elk complex heeft een eigen geschiedenis: hier ankerpunten van jaren geleden, daar een hekwerk, ergens anders niets. Per dak een losse offerte en een los rapport geeft geen overzicht. Daarom werken wij per portefeuille:
- Inventarisatie. Wij nemen alle daken op: welke voorzieningen er staan, wanneer ze voor het laatst gekeurd zijn, welke installaties er staan en wie er op het dak komt.
- Prioriteren. Daken met installaties, zonnepanelen of lichtkoepels en daken zonder recente keuring komen eerst.
- Voorstel per complex. Per complex een tekening en een voorstel, opgebouwd volgens dezelfde opzet, zodat u complexen onderling kunt vergelijken.
Voor complexen waar nog niet duidelijk is wat er nodig is, begint het met een RI&E van het dak.
Waarom dat overzicht belangrijk is: als eigenaar bent u verantwoordelijk voor de staat van uw gebouwen en van de valbeveiliging die erop staat. De bedrijven die u inhuurt, zijn als werkgever verantwoordelijk voor hun eigen mensen, maar zij kunnen alleen veilig werken als de voorzieningen in orde zijn. Bij een ongeval kan de eigenaar aansprakelijk worden gesteld.
Uniforme rapportage
Elk rapport heeft dezelfde opbouw, ongeacht het complex of het merk van het systeem:
| Onderdeel | Inhoud |
|---|---|
| Complex | Adres, dak, tekening met de plaats van elke voorziening |
| Voorziening | Type, serienummer en bouwjaar waar bekend |
| Bevinding | Goedgekeurd, afgekeurd of een aandachtspunt, met foto |
| Actie | Wat er moet gebeuren en hoe dringend |
| Volgende keuring | Datum van de volgende keuring |
Naast het rapport per complex krijgt u een overzicht van de hele portefeuille, zodat u acties kunt inplannen en begroten. TIM: in welk formaat lever je het overzicht aan, bijvoorbeeld Excel of een koppeling met het onderhoudssysteem?
Het Arbobesluit vraagt om schriftelijk bewijs van uitgevoerde keuringen. Met een rapport per dak kunt u dat bewijs geven aan elke aannemer of installateur die u op het dak laat werken.
Planning en contract
Met een keuringscontract hoeft u zelf niets meer in te plannen. Wij keuren uw complexen elk jaar in dezelfde periode en bundelen de daken per regio, zodat de route efficiënt is. Wij melden ons vooraf bij de huismeester of de contactpersoon van het complex.
Komt er tussendoor iets voor, zoals een storm, een val of een wijziging aan het dak, dan keuren wij de betreffende voorziening extra. Dat vraagt het Arbobesluit na zulke uitzonderlijke gebeurtenissen.
Wat montage en keuring per complex kosten, leest u op de pagina kosten. Meer over de keuring zelf staat op de pagina keuring. TIM: VCA-status van het bedrijf, vaak een eis van corporaties?
Veelgestelde vragen
Kunnen jullie complexen keuren met systemen van verschillende merken?
Ja, wij keuren ook systemen die door een ander zijn geplaatst. Elk systeem wordt gekeurd volgens de voorschriften van de fabrikant. TIM: welke merken en systemen mag je keuren?
Hoe vaak keuren jullie de valbeveiliging van onze complexen?
De Arbowet eist een keuring na montage en daarna zo vaak als nodig is om de goede staat te waarborgen. De norm NEN-EN 365, fabrikanten en de Arbocatalogus Platte Daken gaan uit van minimaal één keer per jaar. Dat is daarom de termijn die wij hanteren.
Kunnen we beginnen met een paar complexen?
Ja. U kunt starten met een proefronde op een aantal complexen. Zo ziet u hoe de rapportage aansluit op uw eigen systemen voordat u de hele portefeuille onderbrengt.
Denken jullie ook mee bij renovatie of nieuwbouw?
Ja. Bij nieuwbouw en grote dakrenovaties is het voordelig om valbeveiliging vroeg mee te nemen. Lees meer op de pagina nieuwbouw.